Een goede trainer wil weten of iemand een knieblessure heeft of een hernia achter de rug. Maar gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens: daar gelden strengere regels voor. Dit is geen juridisch advies; voor je eigen situatie kun je terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Toestemming eerst
In GymPilot kan een intake pas worden opgeslagen met uitdrukkelijke toestemming van het lid, of van een ouder bij leden onder de zestien. De datum en de versie van de toestemmingstekst worden vastgelegd.
Alleen voor wie het nodig heeft
Intakes hebben een eigen recht, los van de schema's. Het overzicht toont geen inhoud, en elke keer dat iemand een intake opent, komt in een logboek.
Niet langer dan nodig
Twaalf maanden na het laatste schema verwijdert GymPilot de intake vanzelf. Een lid kan de toestemming ook zelf intrekken; de intake is dan meteen weg.
Zie GymPilot werken in jouw gym
Plan een demo. We laten zien hoe een schema in een paar minuten klaarstaat en hoe je leden ermee trainen.