Ein guter Trainer möchte wissen, ob jemand eine Knieverletzung hat oder einen Bandscheibenvorfall hinter sich. Doch Gesundheitsdaten gehören zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten, für die strengere Regeln gelten. Dies ist keine Rechtsberatung; zu Ihrer eigenen Situation können Sie sich an die niederländische Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) wenden.
Erst die Einwilligung
In GymPilot lässt sich ein Aufnahmegespräch erst speichern, wenn das Mitglied ausdrücklich eingewilligt hat, bei Mitgliedern unter sechzehn ein Elternteil. Datum und Version des Einwilligungstextes werden festgehalten.
Nur für die, die es brauchen
Aufnahmegespräche haben eine eigene Berechtigung, getrennt von den Trainingsplänen. Die Übersicht zeigt keine Inhalte, und jedes Öffnen eines Aufnahmegesprächs wird protokolliert.
Nicht länger als nötig
Zwölf Monate nach dem letzten Trainingsplan löscht GymPilot das Aufnahmegespräch automatisch. Ein Mitglied kann die Einwilligung auch selbst widerrufen; das Aufnahmegespräch ist dann sofort weg.
Erleben Sie GymPilot in Ihrem Studio
Vereinbaren Sie eine Demo. Wir zeigen Ihnen, wie ein Trainingsplan in wenigen Minuten steht und wie Ihre Mitglieder damit trainieren.