Ein guter Trainingsplan beginnt damit, zu wissen, was jemand kann. Das Aufnahmegespräch erfasst Erfahrung, Verletzungen, Einschränkungen und Anmerkungen. Das sind Gesundheitsdaten, also besondere Kategorien personenbezogener Daten nach der DSGVO. GymPilot behandelt sie auch so.
Was der Trainer sieht
Das Aufnahmegespräch mit der Einwilligung und einem Protokoll, wer es wann angesehen oder geändert hat.
Was das Mitglied sieht
Ihr Mitglied sieht sein eigenes Aufnahmegespräch auf dem Smartphone und kann die Einwilligung widerrufen. Das Aufnahmegespräch wird dann sofort endgültig gelöscht.
So ist es geregelt
- Ausdrückliche Einwilligung, mit Datum und Version des Einwilligungstextes. Unter sechzehn Jahren willigt ein Elternteil ein.
- Eine eigene Berechtigung zum Öffnen von Aufnahmegesprächen, getrennt von den Trainingsplänen. Eine Übersicht zeigt keine Inhalte.
- Ein Protokoll über Anlegen, Ansehen, Ändern und Löschen, ohne die Inhalte selbst.
- Verschlüsselt gespeichert.
- Zwölf Monate nach dem letzten Trainingsplan wird das Aufnahmegespräch automatisch gelöscht.
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