Tutte le funzioni

La pagina Piattaforma presenta GymPilot a grandi linee. Qui trovi tutto quello che il software sa fare, per argomento. Attivi ciò che serve alla tua palestra e decidi per gruppo chi vede e fa cosa, come titolare, trainer, reception e iscritto. Schede, esercizi, attrezzi e colloquio iniziale sono descritti più nel dettaglio nelle loro pagine: Schede di allenamento, Esercizi, Attrezzi e Colloquio iniziale.

Iscritti e permessi

Gestione degli iscritti con ricerca e filtri
Esportare elenchi in Excel, CSV o PDF, oppure stamparli
Gruppi con permessi propri per funzione, così titolare, trainer, reception e iscritto vedono ciò che li riguarda
Importare da un file l'elenco degli iscritti che hai già, anche i dati di fatturazione e di addebito
I nuovi iscritti creano da soli un account tramite il sito
Le richieste per un corso o per un kit di benvenuto si gestiscono in un unico punto, accanto alle richieste di lezione di prova
Note su un iscritto, visibili solo a chi è autorizzato, e se vuoi condivise con l'iscritto, che riceve un avviso
Vedere il portale come un iscritto, per il personale con questo permesso

Corsi, prenotazione e presenze

Corsi con orari fissi, trainer e partecipanti
Prenotare i corsi: gli iscritti riservano da soli un posto, e se il corso è pieno finiscono in una lista d'attesa che scorre da sola
Un numero massimo di posti per ogni lezione, con un'eccezione una tantum quando serve
Disdetta gratuita fino a un certo orario prima; chi non viene senza aver disdetto risulta assente
Un limite settimanale per abbonamento: quante lezioni a settimana un iscritto può prenotare
I genitori prenotano per i loro figli
Registri presenze per lezione, compilati dal trainer su telefono o tablet, con gli iscritti prenotati già spuntati
Gli iscritti vedono le proprie presenze e prenotazioni
Check-in QR: gli iscritti scansionano un codice sullo schermo in palestra
Il QR code cambia ogni 30 secondi, quindi inoltrarne una foto non serve

Lezioni di prova e iscrizione

Richiedere una lezione di prova tramite il sito
Un QR code per volantini e locandine che porta al modulo di richiesta
La palestra conferma la lezione di prova, poi chi ha fatto richiesta riceve un messaggio e, il giorno prima, un promemoria
Il trainer vede la lezione di prova nel registro presenze e annota com'è andata
Pianificare una seconda lezione di prova, oppure iscrivere subito il richiedente come iscritto, eventualmente con abbonamento
Il giorno dopo la lezione di prova il partecipante riceve un invito a iscriversi, con i dati già compilati, se offri abbonamenti pubblici
Iscriversi da soli tramite il sito: scegliere un abbonamento, pagare il primo importo con iDEAL e dare un mandato di addebito, anche per un figlio
Numeri per fase: scansioni, richieste, presenti e iscritti
QR code delle tue pagine più importanti, come quelle della lezione di prova e dell'iscrizione, pronti per la stampa

Schede di allenamento

Comporre schede con giorni di allenamento, esercizi, serie, ripetizioni, peso e recupero, oppure per il cardio durata e livello
Sette modelli standard da cui partire, e ogni scheda si salva come modello tuo
Assegnare una scheda a un iscritto, a un gruppo o a un corso; ogni iscritto riceve una copia propria e una notifica
Il tuo iscritto guarda soltanto, spunta per allenamento o registra serie per serie, con i valori dell'ultima volta già compilati
Un grafico per esercizio del peso maggiore, della durata più lunga o del maggior numero di ripetizioni
Stampare una scheda in A4 con un QR code verso la scheda del tuo iscritto
Una settimana prima della fine di una scheda il trainer riceve un promemoria

Esercizi e attrezzi

Una libreria standard di 606 esercizi in undici lingue, quasi tutti con una breve spiegazione animata
Adotti la libreria come copia tua, solo con gli esercizi per gli attrezzi che hai
Aggiungere esercizi, foto e video tuoi, oppure un link a YouTube o Vimeo
I nuovi esercizi dello standard li prendi con un solo pulsante, e quello che hai modificato resta come l'hai lasciato
Spuntare i tipi di attrezzo che hai, così l'editor delle schede mostra solo gli esercizi che i tuoi iscritti possono fare
Registrare ogni attrezzo con tipo, posizione, marca, modello e numero di serie, e un proprio QR code o codice a barre
Stampare le etichette e attaccarle all'attrezzo
Scansionare in palestra: il tuo iscritto vede l'attrezzo e gli esercizi che gli appartengono, con immagini e spiegazioni

Colloquio iniziale, misurazioni e record

Un colloquio iniziale per esperienza, infortuni e limitazioni, solo con consenso esplicito; sotto i sedici anni dà il consenso un genitore
Conservato cifrato, con un permesso apposito per aprire i colloqui e un registro di chi ha visto cosa
Il tuo iscritto vede il proprio colloquio e può revocare il consenso; il colloquio viene allora eliminato subito
Dodici mesi dopo l'ultima scheda il colloquio viene eliminato automaticamente
Misurazioni corporee: peso, percentuale di grasso, circonferenza di vita, fianchi, torace, braccio e coscia, e frequenza cardiaca a riposo
Un grafico per tipo di misurazione, per vedere l'andamento a colpo d'occhio
Misurazioni solo con il consenso dell'iscritto, conservate cifrate e con un registro; gli iscritti possono aggiungere da soli le misurazioni e revocare il consenso
Record personali: quando registri una serie vedi subito che è un nuovo record
Le migliori prestazioni per esercizio: il peso maggiore, il maggior numero di ripetizioni con quel peso e un massimale stimato, oppure nel cardio la durata e la distanza più lunghe

Appuntamenti con un trainer

Tipi di appuntamento, come il personal training, con durata, prezzo e i trainer che lo offrono
I trainer aprono i loro orari per giorno della settimana, con giorni e ore liberi a parte; corsi e appuntamenti già fissati vengono tolti da soli
Gli iscritti prenotano con un tocco un orario libero, con un trainer preciso o con chi è disponibile
Pagare con iDEAL, con la fascia oraria riservata all'iscritto per un quarto d'ora, oppure su conto tramite la fattura mensile
Disdetta gratuita fino a un certo numero di ore prima; chi aveva già pagato riceve il rimborso
Il trainer vede la propria agenda con i prossimi appuntamenti e può disdire un appuntamento o segnarlo come assente

Attività degli iscritti

Vedere quali iscritti ti mancano: chi non viene da un po' e chi nelle ultime settimane viene meno di prima
Conta come presenza un corso a cui l'iscritto ha partecipato, un allenamento registrato o un appuntamento con un trainer
Dare seguito con un messaggio, oppure segnare che hai parlato con l'iscritto
I numeri vengono aggiornati ogni notte e le soglie le imposti tu

Abbonamenti e fatture

Tipi di abbonamento al mese o all'anno, con prezzo, aliquota IVA, limite settimanale di prenotazioni, quota di iscrizione, durata minima e preavviso
Abbonamenti per iscritto
Ogni mese le fatture degli abbonamenti vengono create automaticamente
Sconto famiglia dal secondo abbonamento in una famiglia
Gli abbonamenti dei figli in un'unica fattura per il genitore
Gli iscritti vedono il proprio abbonamento e quello dei figli e disdicono da soli, con la data di fine mostrata in anticipo
Creare fatture singole, anche in PDF, e note di credito
Pagamento online con Mollie, e rimborsi
Addebito diretto con un file SEPA per la tua banca
Solleciti automatici per le fatture in ritardo, e sollecitare, segnare come pagate o scaricare in PDF più fatture insieme
Gli iscritti vedono le proprie fatture e pagano subito
Costi di gestione come supplemento fisso sulle iscrizioni agli eventi
Ogni attività automatica, come le fatture mensili o i solleciti, si attiva o si disattiva

Eventi

Eventi come un workshop, una clinic o un open day, con iscrizione
Gratuiti o a pagamento, con pagamento online
Tenere traccia delle presenze il giorno stesso
Esportare o stampare l'elenco dei partecipanti, e archiviare invece di eliminare

Materiale e sedi

Un catalogo del materiale, con un codice proprio per ogni articolo e una quantità per riga
Dare in prestito e riprendere, con una data di restituzione, e vedere cosa è in ritardo
Gli iscritti vedono cosa hanno preso in prestito
Sedi con indirizzo e orari di apertura, collegate ai corsi e al materiale
Elenchi di partenza già pronti, tra l'altro per corsi e materiale, così non cominci con panoramiche vuote

Comunicazione e assistenza

Messaggi per uno o più gruppi di iscritti, con data di inizio e di fine, come informazione, avviso o urgente
Notifiche nel portale, subito visibili sulla campanella
Per ogni tipo di notifica la palestra sceglie: nel portale, via e-mail o entrambi
Richieste di assistenza degli iscritti che gestisci nel portale; ciò che non risolvi da solo passa a noi
Un'indagine preliminare con l'IA, facoltativa, per una richiesta di assistenza: qual è il problema e quale potrebbe essere la soluzione; la risposta a chi ha segnalato resta un lavoro umano
I messaggi del modulo di contatto del sito arrivano nello stesso punto

Panoramica e comodità

Una dashboard personale con blocchi che scegli e ordini tu
Un calendario con corsi ed eventi
Un unico collegamento al calendario per la tua app, con gli elementi che scegli tu; prenotazioni e appuntamenti si possono aggiungere anche a parte
Cercare in tutto ciò a cui hai accesso
Spiegazioni su ogni pagina con il punto interrogativo, un breve consiglio al giorno e un manuale con tutte le spiegazioni in un unico posto
Configurazione guidata: guide passo per passo, per esempio per la configurazione di base e il percorso della lezione di prova, con una barra di avanzamento che spunta da sola ciò che è fatto
Una configurazione già pronta per le palestre, che prepara per te gruppi per trainer e iscritti, i menu giusti, la libreria di esercizi con i tuoi attrezzi, abbonamenti di esempio e un tipo di appuntamento per il personal training
Un profilo personale con dati, foto, password e lingua
Un cestino per ripristinare i dati eliminati, che si svuota da solo dopo il periodo di conservazione
Dati di utilizzo della tua palestra, senza informazioni sui singoli iscritti
In undici lingue, l'arabo da destra a sinistra
Funziona su telefono, tablet e computer, con schermo chiaro o scuro

Il sito della tua palestra

Costruire pagine e storie con i blocchi, senza conoscenze tecniche
Blocchi per testo, titoli, elenchi, citazioni, tabelle, pulsanti, foto, gallerie fotografiche e video, e per punti di forza, cifre chiave, trainer, testimonianze, storie, file e contatti
Una grande foto di apertura con titolo e pulsante nella home page
Prima un'anteprima, poi la pubblicazione, e il ripristino di una versione precedente
Storie per novità e consigli
Una libreria multimediale per le foto, con una versione propria per ogni lingua, e video tuoi o video di YouTube e Vimeo
Condividere file, eventualmente con una password o una data di scadenza
Un modulo di contatto, i cui messaggi arrivano nell'assistenza
Più lingue, con un selettore di lingua con bandiere e un suggerimento di lingua per i visitatori
Il tuo nome di dominio
Impostazioni per i motori di ricerca, un'anteprima per i social e una sitemap
Statistiche delle visite: pagine, dispositivi, browser e siti di provenienza, e se vuoi Google Analytics
Il tuo stile: un modello a scelta, il tuo logo, colori, caratteri, angoli e pulsanti, e per chi conosce il CSS regole di stile proprie con anteprima e versioni
La tua informativa sulla privacy e le condizioni come pagine nel footer, accanto al tuo numero KvK e DUNS

Integrazioni

Un'API aperta con chiavi, dove decidi per chiave che cosa è consentito, con documentazione pubblica
Webhook che avvisano gli altri sistemi di ciò che cambia
Un'integrazione per assistenti IA (MCP) con una chiave propria, per i contenuti del sito, lo stile, il CSS personalizzato e l'assistenza
Ciò che un assistente IA modifica finisce prima in una bozza, la pubblicazione la fa una persona

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Faccelo sapere. GymPilot viene sviluppato di continuo, partendo dai desideri delle palestre.

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